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淺議現代物流管理如何入主服務于煤炭企業

作者:admin 更新時間:2019年05月31日 11:14:59

  摘要文章闡述了煤炭企業集團對現代物流需要的迫切性,指出了目前煤炭工業企業物流存在的問題和不足。實現煤炭企業現代物流管理的途徑,必須在企業管理信息化基礎上,加強供應鏈管理,向第三方物流公司的服務方式轉變。


  關鍵詞現代物流,信息,供應鏈,途徑


  作者:秦懷禮


  中圖分類號:F252文獻標識:A文章編號:1009-4202(2011)06-000-02


  煤炭企業物流是一個由供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流、廢棄物流構成的物流系統。具體地說,是一個從產品開發準備階段的材料的采購、運輸、驗收入庫以及儲存保管等物流活動到投入生產領域,形成產品以及組織銷售等一系列物流實體的運送搬運等動態流轉過程。(如下圖所示)


  現代物流管理體系就是為了以最低的物流成本達到用戶滿意的服務水平,使用現代管理制度、管理組織、管理技術、管理方法,對物流活動進行計劃、組織、協調與控制。具體包括物流專業化、管理系統化、運輸合理化、倉儲自動化、包裝服務標準化、裝卸機械化、加工配送一體化、信息網絡化等。


  一、煤炭企業物流管理的現狀


  (一)對物流的重要性認識不足


  近年來,對于企業物流的研究和認識始終不足,缺少物流意識,認識不到物流作為“第三利潤源泉”在降低成本、提高效益、增強企業市場競爭力的作用。因此,物流管理的自覺性不強、基礎工作薄弱,很少探討煤炭企業物流合理化的途徑。


  (二)物流系統整體效益不佳


  煤炭企業只有在品質要素方面有較好的基礎,如在物資保管保養、回收復用方面已取得了許多成功的經驗和效果。在其它方面均存在許多不合理的現象,如倉庫布局不合理、物資存放不科學、裝卸搬運環節不配套,造成重復搬運,多次作業,不僅效率低,而且損失浪費嚴重。此外,采購行為不規范、層層設庫、材料積壓現象大量存在,由多種原因造成的材料及產品多次中轉運輸、中間環節延誤以及多角周轉使許多企業苦不堪言,額外支出了大量的運費。


  (三)物流系統各環節管理粗放,缺乏科學性和嚴密性


  如供應管理方面,在原申請分配的計劃體制被打破后,很多企業不能適應形勢的變化而采用適應市場經濟體制的管理方法,有些企業甚至拋棄了一些行之有效的管理方法,造成供應計劃與生產計劃、銷售計劃脫節,可靠性降低;物資采購手段、方法落后,缺乏規范化;庫存管理方面仍采用傳統的儲備資金管理辦法,無法及時、準確地反應實際庫存動態等。從煤炭企業內部信息傳遞和處理技術看,相對于物流系統合理化的要求普遍落后,制約了物流管理水平的提高。


  二、煤炭企業對現代物流管理需要的迫切性


  1.隨著煤炭企業及社會經濟的發展,煤炭企業需用物資及使用方法也在發生變化。影響這些變化的因素有:


  (1)煤炭生產設備不斷更新,安全設施不斷改造,科技創新,生產進步,規模擴大;


  (2)在學習、引進先進技術上,機械加工能力提高、任務增大;


  (3)產業結構調整,煤炭深加工,商品煤質量不斷提高;


  (4)非煤產業發展,多經三產、煤炭企業一體化取得較大發展。


  由此表現為供應品種和方式上的變化為:


  (1)從過去的大批量、少品種向現在的小批量、多品種要求;


  (2)臨時計劃多,要求運作快,物流周期短;


  (3)信息快、價格低、效率高;


  (4)周轉快、資金占壓少。這樣就必須從過去計劃經濟粗放式的管理向現代市場經濟集約式管理方向發展,現代煤炭企業發展戰略必須有現代物流理念和管理的配套,保證企業的資本運營和低成本規模擴張。


  2.順應體制改革、建立現代企業制度的需要。隨著煤炭企業現代企業制度的建立和完善,傳統的、粗放的物流管理模式已不符合新的體制及企業發展的需要,嚴重影響了煤炭企業的長遠發展。應盡快建立與現代物流相配套的措施。


  3.增加企業利潤、提高經濟效益的需要。在激烈的市場競爭中,煤炭企業單純的依靠降低消耗,提高效率賺取利潤的空間越來越小,構建現代物流體系是挖掘企業的“第三利潤源”,提高企業效益的必經之路。


  三、目前煤炭企業物流存在的問題


  1.服務意識不強。有部分職能部門及服務部門不能為基層認真、積極地辦事,同時也存在一些基層單位對處在買方市場的物資到貨不積極接收,為難對方,影響配送的繼續。物流理念及認識落后,對物流重視不夠,各級單位領導往往是重生產輕管理,對現代物流在新經濟時代中企業生產運營的支撐作用和“第三利潤源泉”的潛在能力缺乏應有的認識,墨守成規,缺乏物流的創新精神。


  2.企業的體制結構不合理,機制不健全、不靈活,大鍋飯的現象還較嚴重。配送及運輸部門的積極性、效益、速度明顯不如社會上的流通、運輸單位。提、送一次貨物周期長、費用高、效率低。


  3.社會經濟秩序、經營秩序不規范。假冒偽劣、無證產品還較多,信息的真實性、準確性較差。煤炭企業使用材料單位點多面廣,偏離中心城市及配送中心較遠。


  4.為防止“物流腐敗”有的單位程序過多過濫、重復設卡,有時為了辦一個小的手續,互相扯皮,實際上各不承擔責任。物流組織結構不適應社會化大生產或市場變化的需求,決策及運作時間長,趕不上市場信息變化的節奏,缺乏有力的橫向與縱向監督機制。


  5.專業技術人才少。作為煤炭企業物資管理及配送人員,既要思想素質高、責任心強,又必須同時懂得財務管理、煤炭生產、設備性能、材料質量、技術要求及綜合信息技術管理知識。


  四、實現煤炭企業集團現代物流管理的途徑


  1.進行煤炭企業供應鏈管理。煤炭企業供應單位多而散,需要材料、配件規格特殊、品種多。隨著采掘現代化的不斷提高及社會化大生產的發展,需要基層盡早地提出計劃,在一定的時間內,以自己大的、多品種、多規格庫存保證供應,進行物流管理已不行了。要實現現代物流,保證高效、供應及時,同時資金占用少,甚至做到零庫存,就必須在實現企業信息化管理的基礎上,建立自己的供應鏈。


  (1)實現企業管理信息化


  對內要整合煤炭企業各個管理層面,打破目前的各部門獨立、信息分散的管理狀況,建立健全企業內部的信息管理體系,減少礦、二級井口供應站的重復庫存和人力的重復投入,將企業內部的各個部門連接起來,加速服務單位與使用單位之間的信息溝通,實現資源共享和再利用。對外要廣泛收集各種信息,進行信息數據處理,市場分析,做到商流、物流、信息流、資金流的有機整合和運營。


  (2)實現供應鏈管理的思考


  ①要進行供應品種的細分和整合、根據市場供求關系及對煤礦生產的安全性、重要性等因素進行品種劃分,實行零庫存及必要庫存管理,實現資金合理占用。加強對物流環節的控制,從供應鏈的整體角度考慮進行戰略性規劃。


  ②生產、資源“一體化”管理,充分利用煤炭企業內及多經三產的加工能力,形成較強的資源優勢和供應優勢,在生產需要時,可及時利用其產品庫存或組織生產配送到位。搞好科學的物資采購決策。采購決策是物資管理中節約增效的首要條件,是物資管理的前提和基礎。因此,必須堅持“民主、公開、公平、公正”的原則,以規范物資管理行為,降低采購成本和管理成本。首先,要根據企業安全生產作業的預期物資投入量來確定物資采購總量,由決策者審批確定后,由物資部門組織采購;其次,建立公開民主的決策制度,避免個人專權行為;再次,加強采購過程監督,積極開展招標采購,杜絕采購中的不正之風;最后嚴把驗收關,杜絕偽劣或質次價高產品入庫,并制定相應的經濟責任追究制。


  ③煤炭營銷與物流的有機結合。有很多的煤炭用戶同時也是煤炭企業的供應合作者。因此在較短的時間內就可進行訂貨、交貨、結算,實現雙贏和優勢互補。深化體制改革,建立集中統一的物流管理體制。煤炭企業應根據自身的組織結構進行物流體制設計,改變以往的直線職能制管理模式,進一步改善企業內部的條塊分割,保證物流暢通,同時要進一步明確各級管理者,各有關部門及相關人員的權限和責任,實行分級分權管理。杜絕工作中互相扯皮現象。


  ④在信息系統的支持下,利用不同地域的資源優勢,加強與供貨廠商的合作,實現需要、信息、資源配送的有機結合,充分利用第三方物流公司的優勢,及時完成配送業務。保證少批量、多品種、多規格和煤礦生產對特殊物資的需要。


  ⑤大力培養物流管理人才,推廣與普及物流管理知識。必須加強對物流管理人才的培養,大力推廣與普及有關物流管理的知識,一方面要加大與大中專院校合作,采用“送出去,引進來”的辦法加快對物流專業人才的引進,另一方面要進一步推進物流師職業資格認證培訓,實施持證上崗制度。


  2.向第三方物流公司服務方式轉變發展,為煤炭生產服務。以第三方物流為主要標志的現代物流是現代企業制度及現代市場經濟兼容的,第三方物流是指生產經營企業為集中精力搞好主業,把原來屬于自己企業處理的物流活動,以合同的方式委托給第三方服務企業,同時通過信息系統與物流服務企業保持密切聯系,達到對物流全過程的管理和控制,以實現現代物流的目的。


  五、結論


  煤炭企業物流是一個從產品開發準備階段的材料的采購、運輸、驗收入庫以及儲存保管等物流活動到投入生產領域,形成產品以及組織銷售等一系列物流實體的運送搬運等動態流轉過程。以上論述了煤炭企業急切需要物流管理的現狀,必須盡快借助于第三方物流從逆境中掙脫,迅速實現煤炭企業的信息化、程序化管理。

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